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    要素一:定位企业定位科技型(目前科技型企业最适合政策导向):如何定位?如首先是从企业营业执照经验范围不是单纯的国内外贸易,需要有靠近科技型技术或者产品的领域在里面,公司名字也不要是单纯的贸易公司,如深圳中垚贸易有限公司,应该起为如深圳中垚科?#21152;?#38480;公司。

    要素二:企业基本信息包装?#35805;?#25324;企?#21040;?#32461;、主营业务、历?#36153;?#38761;、成果业绩、荣誉?#25163;实齲?#21478;有公司章程、组织管理制?#21462;?#28608;励机制、企业愿景、企业文化等适当外观包装。

    要素三:企业核心团队?#35805;?#25324;核心领导团队(如 CEO、技术总监、市场总监、财务总监等)和核心技术研发团队(如技术总监或技术带头人及其技术骨干),其中核心技术研发团队大专以上学历人数应占到公司总人数的 10%以上。如何拥有核心团队,企业大专学历以上占总数的 10%,日常招聘处理好。

    要素?#27169;?/strong>企业主营业务产品(服务);企业主营业务产品(服务)是指占企?#30340;?#20027;营业务收入比重 60%以上的产品(服务),如果是科技型企?#30340;?#20040;其主营业务产品(服务)的主要技术来源最好应是企业自主研发(并拥有一定数量的知识产权)。

    要素五:企业核心知识产权;这里的核心知识产权是?#25913;?#22815;支撑企业对外开展业务的主要知识产权(有效期内),知识产权包括:发明专利、实用新型专利、软件著作权、植物新品种权、农作物新品种权、医药新品种、一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权?#21462;?/p>

    要素六:企业财务情况;企业财务情况除?#31246;?#21547;企业日常的会计制度外,最重要的就是对各类研发投入项目、产业化投入项目的会计科目设置,对于项目直接投入的研发费、设备购置费和其他固定资产投入费用应尽量在账目中独立设置,并将相关合同、?#26412;?#20998;类整理并?#21672;?#20445;存。

    以下列举的要素,绝大多数企业?#21152;?#20570;类似的工作,但是目的性、方向性不强或是组织机制不完善,所以到用?#26412;?#26174;得忙乱、不知从何入手。?#27426;?#22914;果企业相关部门在日常中可以形成常态化的机制,那么在申报准备?#26412;?#21487;以事半功倍。

    注意事项 1:企业基本信息的及?#22791;?#26032;并存档

    在企业发展的每个时间段都会有一些新信息、新事件,企业有?#33529;?#30340;将这些信息及时收集整理成书面文档并?#21672;?#20445;存,在企业申报项目的时候只要稍加整理就可以用上,省时又省力。

    例如:企?#21040;?#32461;、大事记、股东变更、重大人事变更、重大合作、业务变更、新产品首发、取得新?#25163;实鵲取?/p>

    注意事项 2:核心研发团队成员简历定期更新企业人?#22791;?#26367;是最正常不过的事情,这里之所以单提研发团队是因为所有的项?#21487;?#25253;都会考察企业(技术)研发团队的经验水平和人员素质,将企业研发团队素?#39318;?#20026;评估企业项目可行性的一个要点,因此企业人事部门应注意及?#22791;?#26032;研发人员的简历,

    在职人员应及时将新的工作经历及业绩添加进去,离职人员的简历应?#21672;?#20445;存(近三年),以备不时之需。

    注意事项 3:企业主营业务产品(服务)项目进展及新项目动态进展及时掌握

    这里所说的主营业务产品(服务)是指占公司年度总收入 60%以上的产品或服务项目(可称大批?#21487;?#20135;项目)。新项目是?#24178;?#22312;设?#33529;?#24320;发阶段?#24418;?#25237;产(在研项目)或有成型样品、样机正待小批量试产的项目(可称初试期项目),再或是产品已成型正在小批?#21487;?#20135;?#24418;?#25237;入大批?#21487;?#20135;的项目(也称中试期项目)。及时掌握企业大批?#21487;?#20135;项目、在研项目、初试期项目及中试期项目的现状及进展情况,并及时分类收集整理这些项目及其相关产品的市场调查报告、立项报告、经费预算、组织?#25165;擰?#25216;术方案、技术说明、可研报告、设计方案、设计图纸、生产工艺流程、知识产权、检测报告、验收报告、销售合同、发票等材料,对项?#21487;?#25253;具有重要意义。因此企业应重视并完善项目在立项、研发、初试、中试、大批?#21487;?#20135;?#38592;?#38454;段的报告制度,将项目每阶段的工作内容、目标、实施方案、实施进?#21462;?#21462;得成果、投资预算、下一步?#33529;?#31561;做详细记录汇总。

    以上所述,其实是企业项目管理的过程,无论是硬件企业或软件企业都可以通过项目各阶段报告制度实现项目的动态管理,而这种动态管理放在项?#21487;?#25253;中就非常便利,一是给选择合适的申报项目提供了直接参考?#27426;?#26159;每个项目的建设内容、进展一目了然,所有与项目相关的介绍、技术方案等书面素材?#35745;?#20840;,编写项?#21487;?#35831;报告再也不用紧急事件下?#30452;唷?#29616;造了,合适的内容可直接拿过来就可以参考调整和运用,既提高了编写申请报告的效率又提升高了申报质量。

    以上一些细节工作可能很多企业会觉?#32654;?#36153;时间精力,不愿去耗费人力,其实根本不存在这种情况,企业只需要平时把所做的工作完整记录下来形成文字,并养?#19978;?#24815;,这在项?#21487;?#25253;就是最大的助力。

    注意事项 4:企业知识产权按时维护并及?#22791;?#26032;升级

    对于研发型高新技术企业来说,?#35805;?#37117;比较重视知识产权申请及维护工作,而不是很重视的研发但也有知识产权的企业,基于项?#21487;?#25253;的考虑也应该适时对现有知识产权(例如软件著作权)进行版本升级,有条件的企业最好是每年申请两到三个新的软件著作权或是实用新型专利,以便项?#21487;?#25253;中有新的知识产权可供使用(例如高新认定、高新复审)。

    注意事项 5:健全研发投入核算体系,建立研发费用台账,项目已投入费用的相关?#26412;?#20998;类整理并?#21672;?#20445;管(包括项目在研发和产业化过程中的投入)。在企业组织项?#21487;?#25253;材料?#20445;?#26368;繁琐最头疼的问题就是找财务数据、找合同及发?#20445;?#22312;企业没有研发费用台账的时候,企业研发费用投入?#35805;?#35745;入成本和管理费用中,平时这样来记账是不会有问题,但是一旦参与项?#21487;?#25253;的时候就需要花很多时间和精力从中区分哪些部分是研发费,而且容易忙中出错,这对项?#21487;?#25253;阻碍极大。对于研发型的企?#21040;?#31435;研发费用台账尤为重要,就?#20013;?#30340;各部委政策来看,支持企业技术研发和成果转化的政策项目要占到 95%以上,而剩余 5%可以不要求企业一定要有技术研发,但是必须要有相应的费用投入,企业没有投入是申请不下来钱的,政府不可能出 100%的钱让企业去做自己的事情。

    注意事项 6:成本费用与管理费用的区别,做高管理费用是后期归集研发费用的必要途径。

    企业在日常记账报税都经常出现同一个问题,由于没有在了解政府补贴的前提下,都是采取合理避税,做高费用,日常的费用如果企业本身行政部门没有多少人,管理费用就低,自然费用就基本都做在了成本费用,在日后申报项目中是影响非常大的,因为企业的研发费用从管理费用来,如果管理费用预计年产生不多,一开始就可以从其他部门拥有大专学历的一些人员的工?#39318;?#36827;管理费用,日常产生的其他费用财务人员合理调配管理费用,到了年未就不会产生管理费用?#25237;?#19996;西凑费用的烦恼了。在目前的政策动向中,申报的一些项目和企业的费用都是:管理费用占企业总收入 10%以上,研发费用占收入 6%以上,研发费用?#35805;?#19981;能超过企业管理费总额的 80%。

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